ШІ швидко перейшов від "ідеї майбутнього" до того, що бізнес використовує щодня. Але хоча інструменти стають доступнішими, більшість команд все ще борються з тим, де почати, як правильно застосувати ШІ та як переконатися, що він використовується безпечно.
Хороший консультант зі штучного інтелекту допомагає бізнесу відсіяти зайву інформацію, зрозуміти, що насправді корисно, і побудувати практичні робочі процеси, які економлять час і зменшують обсяг ручної роботи.
Цей посібник простими словами пояснює, що роблять консультанти зі штучного інтелекту, як зазвичай працює консалтингова компанія зі штучного інтелекту, і чому все більше компаній шукають такої підтримки.
Чому бізнес залучає консультантів зі штучного інтелекту
Більшість організацій намагаються досліджувати ШІ внутрішньо, але вони часто стикаються з однаковими проблемами. Деякі співробітники добре використовують інструменти, тоді як інші повністю їх уникають. Процеси стають непослідовними, час витрачається на експерименти з випадковими запитами, і команди не знають, як застосувати ШІ до реальних робочих процесів. Керівники також турбуються про конфіденційність даних, точність і ризик того, що співробітники неправильно покладаються на ШІ. Більше того, у співробітників є їхня "фактична" робота, тому витрачати зайвий час на пробні версії та тестування просто нереально з точки зору бізнесу.
Консалтинг зі штучного інтелекту вирішує ці проблеми, даючи бізнесу структурований підхід. Замість того, щоб вгадувати, що може допомогти, консультант визначає чіткі можливості, будує правильні рішення та навчає команди ефективно використовувати ШІ. Мета полягає не в тому, щоб замінити персонал або додати складності. А в тому, щоб зменшити тертя, вивільнити час і допомогти людям працювати розумніше.
Що насправді робить консультант зі штучного інтелекту
Хоча кожна консалтингова компанія зі штучного інтелекту має різні сильні сторони, більшість пропонує підтримку в однакових основних сферах. Нижче наведено простий огляд того, з чим зазвичай допомагає консультант зі штучного інтелекту.
Відображає ваші поточні робочі процеси
Відправною точкою є розуміння того, як працює бізнес сьогодні. Консультанти зі штучного інтелекту не починають з інструментів. Вони починають з процесів. Вони дивляться, як робота рухається через організацію, де існують вузькі місця і які завдання постійно уповільнюють команди. Це відображення дозволяє їм виявити можливості для ШІ без порушення того, як бізнес наразі функціонує.
Визначає швидкі перемоги
Однією з найціннішіших частин консалтингу зі штучного інтелекту є допомога бізнесу отримати ранні результати. Консультант точно визначає завдання, які можна негайно покращити. Це часто включає важку адміністративну роботу, таку як електронні листи, звітність, підготовка контенту, введення даних, планування або внутрішня документація. Ці швидкі перемоги створюють імпульс і допомагають командам одразу побачити переваги.
Будує практичні робочі процеси зі штучним інтелектом
Як тільки можливості стають зрозумілими, консультант починає проектувати фактичні робочі процеси. Саме тут ШІ стає надзвичайно корисним. Ці робочі процеси можуть підтримувати такі сфери, як відповіді клієнтам, фінанси, відповідність, операції, продажі або кадри. Консультант гарантує, що робочі процеси відповідають інструментам, які вже використовуються в бізнесі, а не впроваджує непотрібні платформи. Ці робочі процеси розроблені так, щоб бути стабільними, повторюваними та легкими для виконання персоналом.
Створює індивідуальні запити та шаблони
Велика частина консалтингу зі штучного інтелекту полягає в тому, щоб допомогти командам отримувати послідовні результати від інструментів ШІ. Консультанти створюють шаблони запитів, які персонал може використовувати щодня. Ці шаблони адаптовані до тону, завдань і очікувань бізнесу. Вони також показують командам, як правильно структурувати запити, що покращує точність і економить час.
Зменшує обсяг ручної адміністративної роботи
Основна причина, чому компанії залучають консультанта зі штучного інтелекту, полягає в зменшенні повторюваних ручних завдань. Це може включати узагальнення приміток, створення документів, збір інформації з форм, написання електронних листів, реорганізацію даних або підготовку звітів. Усуваючи ручне навантаження, консультанти допомагають командам вивільнити години щотижня для більш цінної роботи.
Забезпечує безпечне та відповідальне використання
Впровадження ШІ часто уповільнюється невизначеністю щодо того, що співробітники повинні або не повинні ділитися з інструментами ШІ. Консультант зі штучного інтелекту встановлює рекомендації, надає чіткі практики безпеки та гарантує, що персонал розуміє, як використовувати технологію без ризику безпеці даних. Ця ясність допомагає організаціям впевнено впроваджувати ШІ.
Тестує та впроваджує рішення
Після побудови робочих процесів консультант завершує тестування, щоб переконатися, що все працює надійно. Це включає пошук помилок, перегляд граничних випадків і підтвердження того, що ШІ поводиться послідовно. Після схвалення рішення поступово запускається, щоб персонал міг його прийняти без порушення.
Надає навчання та постійну підтримку
Хороший консалтинг зі штучного інтелекту не закінчується доставкою. Консультанти зазвичай навчають команди використовувати нові робочі процеси та тримають їх в курсі змін інструментів. Деякі компанії вибирають постійну підтримку для вдосконалення процесів, оновлення запитів або розширення ШІ на інші сфери організації.
Як виглядає робота з консалтинговою компанією зі штучного інтелекту
Хоча кожна консалтингова компанія має свій власний процес, більшість дотримується структури, подібної до наведеної нижче. Це просто, передбачувано та розроблено для мінімізації ризиків.
Виявлення та визначення обсягу
Цей крок зосереджується на розумінні поточного стану бізнесу, болючих точок і цілей. Консультант збирає інформацію від керівників і команд, щоб визначити можливості з найбільшим впливом.
Планування та проектування робочих процесів
Консультант відображає процес і описує, як ШІ підтримуватиме його. Це включає документування кроків, проектування запитів та окреслення будь-яких автоматизацій або інтеграцій.
Створення та тестування
Робочий процес або рішення розробляється та тестується для забезпечення надійності. Будь-які проблеми вирішуються перед ширшим розгортанням.
Запуск і надання можливостей команді
Консультант знайомить команду з новим робочим процесом, надає чітку документацію та гарантує, що всі розуміють, як використовувати інструменти.
Перегляд і вдосконалення
Після запуску консалтингова компанія зазвичай переглядає продуктивність, збирає відгуки та вдосконалює процес на основі реального використання.
Чому консалтинг зі штучного інтелекту стає невід'ємним
Бізнес більше не має розкоші повільного впровадження. ШІ тепер є основним компонентом продуктивності, спілкування та внутрішніх операцій. Компанії, які не підвищують кваліфікацію своїх команд або не оптимізують свої робочі процеси, ризикують відстати від конкурентів, які ефективно використовують ШІ.
Консалтинг зі штучного інтелекту дає бізнесу структурований спосіб впровадження ШІ без втрати часу або сліпих експериментів. Це гарантує, що інструменти застосовуються безпечно, послідовно та способами, які фактично підтримують щоденну роботу.
ШІ не про заміну людей. Це про надання їм кращих інструментів, щоб вони могли працювати швидше, думати чіткіше та зосереджуватися на цінних завданнях замість рутинного адміністрування. Консалтинг зі штучного інтелекту пропонує один із найпростіших і найнадійніших способів для бізнесу цього досягти.
Якщо ви шукаєте консалтингову компанію зі штучного інтелекту, яка надає керовану практичну підтримку, зверніться до The AI Activators і вони зможуть допомогти.
